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软件开发 SOFTWARES

系统简介
配件管理系统是一套采用C/S结构,以MS SQL-Server2000为后台数据库,采用原型开发法,为汽车配件企业量身定做的ERP系统。本系统包含系统管理,共用资料,采购管理,销售管理,库存管理,帐务管理,统计分析等7大模块;与汽车配件企业日常管理相结合,集企业物流、信息流、资金流于一体。本ERP的目标是,建立一个各部门相对独立且信息可以根据分配而充分共享的管理系统。以实用、好用为准则,以提高管理水平、增进企业效益为基准点,以打造企业文化、企业形象为终极目的。
主要特点
●高可靠性,本《系统》特别强调了系统运行的"安全可靠性",在设计上采用了多种安全控制措施,以防止错误数据的有意无意输入与设备的意外故障。
●系统结构科学合理,具有良好的业务应变能力与可扩充性。
●支持配件材料计量单位的多样化,既便于配件材料管理工作,又使各类单据规范清晰。
●记帐责任清楚,所有帐目都标有不可更改的操作员标志,可追究责任,便于监督考核。
●面向一般业务管理人员设计,操作简便,只要懂业务就能操作。
●集成化的输入方法,独创的"模糊索引技术"的应用,圆满地解决?quot;输入慢"这一瓶颈问题。
●实行"封闭式"运行,防止操作员不通过系统,擅自篡改帐目,以保证帐目的安全。
●完备的系统管理与维护功能,独特的意外故障后快速恢复能力。
●查询多样化,准确迅速。本ERP提供配件信息、库存、采购、销售等方式与多样化查询方式,查询结果准确迅速。


主要功能及模块说明
● 系统管理 帐套启用、期初库存设置,期初余额设置、切换用户、密码修改、管理
用户、数据库备份、数据库恢复、输入法设置、操作日记、计算器
● 共用资料 公司信息、仓库信息、分配线路设置、客户资料、供应商资料、收付方
式设置、现金银行、包装方式设置配件资料、人事档案、库存变动类型
● 采购管理 询价单、采购订单、采购进仓单、采购退货单
● 销售管理 销售报价、销售订单、往来销售、现款销售、销售退货
● 库存管理 盘亏/盘盈、其它出入库、仓库调拨单、实时库存、月结
● 帐务管理 付款单、收款单、其它应付款、其它应收款
● 统计分析 采购管理、库存管理、销售管理、应付款、应收款

一、帐务管理
应付帐款反映厂商与供应商之间来往帐务,根据厂家进货结帐跟踪、应付款厂商汇总表、进货付款等功能,并与财务会计强有力结合,及时了解资金来往情况,提高企业在资金方面的管理。
应收帐款反映厂商与客户之间来往帐务,根据客户销售结帐跟踪、应收款客户汇总表、销售收款等功能,并与财务会计强有力结合,及时了解资金来往情况,提高企业在资金方面的管理。
功能特色:
1、提高会计人员日常作业之效率,缩短帐务报表之出表时间;
2、为了保证数据的连贯性和完整性,提供期末结帐功能,即在月末或年末将数据结转至下个月初或下个年初;
3、为解决在期末结帐后又发生单据的修改而设立了期末反结帐功能。

二、采购管理
采购管理建立完善的供应商档案,对采购人员询价实行统一管理建立供应商货品报价档案;对采购收货实行有效管理,并与财务应付款紧密结合;动态掌握采购订单执行情况,并及时提供拖期交货情况以便向客户发出催货函;与库存、销售模块紧密结合为采购人员业务开展提供强有力的联机支持。
功能特色:
1、为采购人员提供及时、准确的现有库存量、销售需求等关键性数据;
2、对供应商应付款进行实时,有效的跟踪管理;
3、有效跟踪采购订单执行情况、状态。

三、销售管理
销售管理建立完善的客户档案、销售报价单、客户订单跟踪等功能,对销售人员业务开展提供强有力的联机支持,促进产品销售,扩大企业市场占有率,提高企业经济效益。
功能特色:
1、依据最新库存查询为销售人员提供准确的现有库存量;
2、依据客户订金、预付款、折扣、已收金额对应收帐进行跟踪管理。

四、库存管理
库存管理是帮助商家对仓库物品的入库、出库、其它出入库等业务进行全面的控制和管理,并与采购、销售模块紧密结合,避免缺料的出现、减少库存积压、保持稳定的产品供应以及准确的库存核算。
功能特色:
1、对库存货物情况进行统计查询;
2、依据库存上下限反映其库存量是否合理;
3、依据现有库存数量直接与实物盘点进行对帐;
4、提供各种产品的进、出记录以及结存数量。

五、统计分析
统计分析是帮助商家对仓库物品的入库、出库、入出明细帐及帐务等业务数据进行查询、统计与分析,以辅助有关人员特别是领导层人员掌握公司各部门运行状况、以及市场动向。
功能特色:
1、对进货单、进货历史、采购日报表等采购数据进行查询统计分析;
2、对进销存明细帐、库存分布表、库存超储、库存缺货等仓库业务数据进行查询统计分析;
3、对客户销售汇总、客户销售明细、配件销售汇总、配件销售明细、配件毛利明细等销售业务数据进行查询统计分析;
4、对应付、应收的明细帐及欠款与应收款等帐务业务数据进行查询统计分析。

运行环境
软件平台
系统将建立在微软(Microsoft)系统平台上。操作系统 Windows98,支持环境 Windows NT,数据库管理系统 Microsoft SQL 2000,具体的运行环境如下:

项目 说明
服务器操作系统(Server O/S) Microsoft Windows Server 2000 或 2003
数据库服务器(Database Server) Microsoft SQL Server 2000
客户端操作系统 (Client O/S) Microsoft Windows 98 / ME(简体中文版)Microsoft Windows NT4 Workstation(简体中文版)Microsoft Windows 2000 ProfessionalMicrosoft Windows XP Professional

硬件配置:
服务器 工作站
中央处理器:奔腾IV 1.7G处理器或以上内存:256兆以上硬盘空间:100兆以上 中央处理器:奔腾233处理器以上内存:64兆以上

应用案例:
  南安联鑫车业有限公司(汽车配件经营部、汽车维修经营部)